لا يخفى على أحد تطور أنظمة الاتصالات يوميا بعد يوم، وتعد خدمة الرقم الموحد أحد التطورات الهامة التي تمكن كل رجل اعمال أو رائد أعمال من تطوير مؤسسته والارتقاء بمستوى ما تقدمه من خدمات من خلال مميزات الرقم الموحد، تعرف على الرقم الموحد وأبرز مميزات تلك الخدمة وأوجه التميز لشركة اينوكولز من خلال هذا المقال.

ما هي خدمة الرقم الموحد ؟

إن خدمة الرقم الموحد هي أحد خدمات الحوسبة السحابية والتي تمكنك من التواصل مع العملاء بشكل أفضل من خلال رقم موحد يبدأ ب 9200، في حال كان المتصل من داخل المملكة أو خارجها ستتمكن من التواصل مع الشركة بشكل أسهل وتقديم أفضل دعم له .

تتميز تلك الخدمة بتوفير رقم واحد لكافة الخدود سواء كانت داخلية أو خارجية وهنا يكون حفظ الأرقام أكثر سهولة كما أنه يضمن عدم تكرار الأرقام هذا بالإضافة إلى خطة اتصالات أفضل.

ما هي مميزات الرقم الموحد ؟

إن الرقم الموحد إحدى الخدمات التي تضمن لك خدمة اتصالات قوية جدا وذلك من خلال تحفيف عدد من المميزات التي لن تجدها في أي نظام اتصالات آخر:

1. إن كافة انظمة السحابة الالكترونية لا تتطلب معرفة مسبقة بأنظمة التشغيل أو ما إلى ذلك للتعامل معها لذا فهي أنظمة سهلة بالنسبة للموظفين والعملاء على حد سواء.
2. توفير التكلفة لأن الأمر لا يتطلب أجهزة معينة أو حتى تحمل تكلفة تدريب الموظفين الخدمة تعمل من خلال أجهزة الجوال وأجهزة الكمبيوتر.
3. المرونة الشديدة حيث يمكن للموظفين العمل عن بعد وبمنتهى الفاعلية كما هم في المكتب.
4. قابلية التوسع بمنتهى السهولة، مع خدمة الرقم الموحد أنت قادر على قياس الأداء وبالتالي إجراء أي تغييرات لسهولة.
5. سهولة إضافة أي خدمات أو مستخدمين جدد بنقرة واحدة فقط.
6. استمرار العمل في حالات الطوارئ وذلك من خلال نظام توجيه المكالمات للرد الآلي بدلا من تعطيل العمل.
7. سهولة قياس الأداء وبالتالي التعرف على احتياجات العملاء والخلل في الطاقم الوظيفي ومعالجتها وبالتالي أداء أفضل.

ليس هذه كل شئ إن الثورة التي أحدثتها الاتصالات السحابية وماتها جعلت التواصل أكثر سهولة وأقل تكلفة، لهذا تحرص شركة اينوكولز على تقديم خدمة مميزة للعميل بسعر مثالي، لو أردنا التساؤل لماذا عليك الاشتراك في خدمة الرقم الموحد من خلال شركة اينوكولز تحديدا ستجد الإجابة في فقرتنا القامة.

لماذا تشترك في خدمة الرقم الموحد من اينوكولز ؟

إلى جانب كافة مميزات الرقم الموحد التي ذكرناها فإن إينو كولز تعد عملاءها عند الاشتراك بالخدمة التمتع بالعديد من المزايا والاضافات التي تجعلك تحقق غايتك في التواصل والتوسع وكسب ثقة عملائك الحالين واكتساب عملاء جدد، فعند الاشتراك في خدمة الرقم الموحد من اينوكولز نعدكم بتوفير ما يلي:

• نظام الرد الآلي:

هي احدى اهم مميزات الرقم الموحد حيث يعمل نظام الرد الآلي على تقديم أفضل خدمة للعميل من خلال رسائل ترحيبية احترافية، توجيه العميل خطوة بخطوة إلى ما يريد أو الموظف الأنسب لخدمته.

• خدمة إعادة توجيه المكالمات:

يتم توجيه مكالمات الرقم الموحد عبر نظام PBX من خلال ربطه بأجهزة الاتصالات سواء كان كمبيوتر أو جوال، وبهذا تتمكن من الرد على المكالمة مهما كان مكانك أو مكان العميل.

• خدمة البريد الصوتي:

تتيح تلك الخدمة التواصل مع العميل عبر رسالة صوتية يمكنك من خلالها التسويق لخدمة او عرض ما، أو حتى التواصل مع العميل في حال الاتصال في غير أوقات العمل الرسمية.

• خدمة تسجيل المكالمات:

خدمة تسجيل المكالمات احدى مميزات الرقم الموحد فمن خلال تلك الخدمة أنت قادر على قياس أداء الموظفين والتعرف على احتياجات العميل وبالتالي تطوير أداء الشركة وتوفير طلبات العملاء، كما أن تسجيل بداية المكالمة تعمل على توضيح مدى فهم واستجابة العميل للرد الآلي وبالتالي تطويره إن كان بحاجة لذلك.

• إدارة المكالمات:

من خلال إدارة المكالمات تستطيع تنظيم الاتصالات الواردة وتفادي مشكلة تعطل الخطوط أو انشغال الموظفين، أي ا توزيع المكالمات على أيام الأسبوع وعلى عدد الموظفين وأيضا تعيين المنطقة التي يختص الموظف بالرد عليها بحيث يكون لكل منطقة أو رمز بريدي موظف معين.

• المكالمات الجماعية:

تساعد تلك المكالمات بشكل كبير في تحسين طرق التواصل وخاصة وقت الطوارئ، تمكنك تلك المحادثات من إجراء مكالمات جماعية وبث حي وعقد اجتماعات بين الموظفين من مختلف الفروع وبالتالي بقاء الجميع على تواصل من خلال مكالمات الفيديو وأيضا مشاركة الملفات والأفكار والخطط.

اقرأ أيضا

هل الرقم الموحد 9200 مجاني؟

إن مميزات الرقم الموحد كثيرة ومتعددة كما أسلفنا بذكرها بالمقال، ولكن الرقم الموحد 9200 ليس مجاني وإنما تكلفة المكالمة تكون على العميل بسعر المكالمة العادية، وبإمكانك التعرف على الباقات والاسعار من هنــــــــــا، وختاما توفر اينو كولز خدمة الرقم الموحد لعملائها بما تحويه من مزايا وذلك بأسعار مميزة يمكنك التواصل معنا للتعرف على باقات الأسعار المختلفة والاستمتاع بخدمة تجعلك أكثر تميزا بين منافسيك.

تواصل معنا من خلال وسائل التواصل التالية للاستفادة بـ مميزات الرقم الموحد :

• البريد الالكتروني: [email protected]
• الجوال: KSA: +966920033150
• الموقع الالكتروني: https://innocalls.com
• https://innocalls.com/getdemo/

إن خدمة الرقم الموحد كانت نتاج محاولات عديدة سابقة لتوفير أفضل طرق التواصل بين المنشآت وعملائها، وبعد التوصل إلى خدمة السنترال السحابي وهدمة الرقم الموحد بات التواصل أكثر تميزا .

ما رأيكم التعرف بالتفصيل على هذه الخدمة وهل هي مجانية أو مدفوعة؟ وما هي المميزات التي تُحفز الشركات على التمتع بها ؟، كل هذا وأكثر نقدمة إليكم بين سطور المقال التالي من اينوكولز ،فتابعونا.

ما هي خدمة الرقم الموحد؟

تتيح لك خدمة الرقم الموحد فرص أكبر وأسهل للتواصل مع عملائك، من خلال الخدمة يتمكن أي عميل من داخل بلد منشأتك أو خارجها التواصل مع الشركة، كما تتمكن الشركة من ادارة المكالمات بمنتهى المرونة واليسر ـ مما يؤدي إلى نيل رضا العملاء وكسب ثقتهم.

إن توحيد المكالمات الواردة للشركة من جميع دول العالم أو خارجها عبر رقم موحد يعزز قدرة المنشأة على تقديم خدمة أفضل لعملائها ومنع تكرار الأرقام الذي يؤدي بدوره إلى سهولة حفظ رقم واحد يخدم جميع فروع المنشأة.

من خلال خدمة الرقم الموحد 9200 يشترك قطاع الأعمال كله في 4 أرقام ثابته يمكن لأي عميل التواصل من خلالهم ومن ثم تحويلهم إلى الأقسام أو موظفي خدمة العملاء الأنسب لطلبهم.

هل الرقم الموحد مجاني ؟

يعتقد البعض أن الرقم الموحد مجاني مثل رقم 800 مثلا أو أي رقم خدمة مجانية ولكن في الحقيقة أن خدمة الرقم الموحد ليست مجانية  هنالك فرق بين الرقمين:

•  الرقم 800 هو رقم مجاني تكلفة الاتصال على المنشأة التي تتصل بها كعميل
• أما الرقم الموحد فإن تكلفة المكالمة على المتصل بالمنشأة.

مميزات خدمة الرقم الموحد للمنشآت:

تلجأ عادة المنشآت إلا إلى الاعتماد على خدمة الرقم الموحد لتحقيق أهدافها في التواصل مع العملاء وكسب ثقتهم بها ولكن الأمر لا يتوقف عند هذا الحد، إن خدمة الرقم الموحد تنطوي على العديد من المميزات أبرزها ما يلي:

• تكلفة أقل.
• العديد من الأدوات لزيادة المبيعات.
• الربط الجيد بين جميع فروع المنشأة الواحدة.
• تسهيل التواصل بجميع العملاء على مستوى العالم أجمع.
• التمتع بخاصية الرد الآلي لتوجيه العميل لطلبه.
• ترتيب مكالماتك وتوزيعها على جدول يناسبك.
• فرص أكبر في التسويق من خلال الرسائل المسجلة.
• امكانية تحديد عدد المكالمات الواردة لخط معين.
• مراقبة الأداء من خلال تسجيل المكالمات.

هذا بالإضافة إلى امكانية تحويل المكالمات إلى رقم بديل تختاره أنت ويتم هذا التحويل وفقا لأولويات المكالمات بحيث تُولي اهتمام أكبر مكالمات من رقم معين عن مكالمات من رقم آخر.

كيف اتصل على الرقم الموحد ؟

ربما يتسأل العميل بينه وبين نفسه هذا السؤال ولأننا هنا للتوضيح نود أن نخبركم أن الاتصال على الرقم الموحد لا يتطلب أي مهارات التواصل كل ما تحتاجه هو هاتف بسيط ستتمكن من خلالها من التواصل وبمنتهى السهوله بدون أي تعقيدات.

كما أن خدمة الرقم الموحد من الخدمات التي توفر الدعم على مدار 24 ساعة وإن حدث وكانت في وقت راحة الموظفين فإن نظام ال IVR  يتولى مساعدتك وتقديم الدعم بشكل جيد.

وختاما :

إن كنت تبحث عن التميز والمواكبة وتقديم شركتك بأفضل صورة لعملاءك فإن خدمة الرقم الموحد ميزة ضرورية لا تتردد في إضافتها إلى خدمات شركتك.