KSA: +966-9200-33-150
copyright © 2019 all rights reserved
سياسية الخصوصية - الشروط و الأحكام - خريطة الموقع
هل الرقم الموحد مجاني - خدمة الرقم الموحد 9200
- السنترال السحابي

في ظل ما يحياه العالم من ثورة معلوماتية تتطور كل ثانية، بل وفي كل ثانية لابد وأن يواكب رواد الأعمال هذا التطور، شملت الثورة المعلوماتية عالم الاتصالات والذي يخدم رواد الأعمال بشكل مباشر وفي ظل حاجة قطاع الأعمال إلى مواكبة هذا التطور نشأ مفهوم جديد في عالم إدارة عمليات الاتصال.
السنترال السحابي، ما هو السنترال السحابي؟ وكيف نشأ؟ وما هي المزايا التي تجعله أفضل من طرق الاتصال التقليدية؟ وكيف ساهم في تخفيض التكلفة للشركات؟ كل هذا وأكثر تجدونه بين سطور هذا المقال التالي من موقع إينوكولز فتابعونا.
Table Of Content
لقد بات الاعتماد على شبكة الإنترنت أمر أساسي في شتى مجالات الحياة ولقد طال هذا الاعتماد وسائل الاتصال لتنشأ من خلال الاعتماد على الانترنت وسائل جديدة يمكن من خلالها مشاركة البرامج، والتطبيقات، والموارد، والمعلومات، ولو أردنا ربط هذا بالإجابة على تساؤلنا اليوم ما هو السنترال السحابي ؟ نجد أن الاجابة تتلخص فيما يلي:
السنترال السحابي (Cloud PBX) هو برنامج تم إعداده بهدف خدمة الشركات التي تطمح إلى توفير اتصالات بجودة عالية من خلال الاعتماد على الحوسبة السحابية التي تستطيع الشركة من خلالها ارسال واستقبال المكالمات، وتواصل الموظفين معا، وحتى عقد الاجتماعات والمؤتمرات كل هذا بسهولة وفاعلية وتكلفة منخفضة.
تلجأ العديد من الشركات مؤخرا إلى الاعتماد على السنترال السحابي كأفضل وسيلة للتواصل بين عملائها وموظفيها، ويرجع ذلك إلى المزايا العديدة التي يحملها هذا النظام ومن أبرزها مايلي:
من خلال تعرفنا على ما هو السنترال السحابي؟ أدركنا أن الهدف منه هو تيسير التواصل بين فريق العمل في في نفس الشركة أو بين الشركة والعملاء ويتم التواصل السحابي عبر الاتصال بالانترنت وتنزيل البيانات من خلال إما:
وأي أجهزة أخرى، مما يمكن جميع المستخدمين من الوصول للبيانات مثل المستندات مثلا وتحريرها في وقت واحد والعمل معا دون الحاجة إلى مكتب أو شركة تجمعهم .
أما عن نظام عمل الحوسبة السحابية فهي تتشكل من العديد من البرامج وأجهزة الكمبيوتر والخوادم وانظمة التخزين .
بعد أن تعرفنا على مفهوم السنترال السحابي وكيفية عمله يأتي هنا سؤال هام، لماذا يعتمد رواد الأعمال عليه دون السنترال التقليدي والإجابة ببساطة تتلخص في معرفة الفرق بينهما.
يعتمد السنترال التقليدي على أنظمة تكنولوجيا المعلومات التي تتصل بخوادم محلية، يتم تخزين البيانات عليها بسعة محددة وتكون إدارة الشركة قادرة على السيطرة عليها وحمايتها أمنيا بشكل أكثر، إلا أنها تحتاج لبنية تحتية مكلفة وكما رغبت الشركة في التوسعة كانت التكلفة أكبر.
أما السنترال السحابي فالوضع مختلف، الاتصال هنا من خلال شبكة الانترنت يعني لا حاجة لوجود بنية تحتية، الاستضافة وتخزين البيانات تتم من خلال موفر الخدمات، وهذا ما يجعله أقل تكلفة وأكثر مرونة وأسهل في حال رغبت الشركة في التوسعة.
يزداد الاعتماد على الحوسبة السحابية يوما بعد يوم، ورغم تخوف بعض الشركات من ارتفاع تكلفة هذا النظام إلا أنه على العكس تماما، أجرت rackspace دراسة حديثة على 1300 شركة كانوا قد اعتمدوا على السنترال السحابي وقد سجلت الدراسة أن 88 % من مستخدمي السحابة قد حققوا انخفاض في التكلفة و 56 % لاحظوا زيادة في الأرباح، وهذا لأن السنترال السحابي يعمل على تخفيض التكلفة من خلال ما يلي:
1.الأجهزة، من خلال الحوسبة السحابية فإن:
2.الإنتاجية :
3.الاستثمار في رأس المال:
إذا كنت أحد رواد الأعمال الذين يفكرون في الاعتماد على السنترال السحابي أعتقد بعد كل هذا حان الوقت لاتخاذ القرار، أنت على موعد مع زيادة في الإنتاجية وانخفاض في التكلفة واستثمار أفضل لرأس المال.
وتمتد صور التطور في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات لتظهر العديد من طرق التواصل عن بعد منها على سبيل المثال IVR والذي يعد واحدا من أفضل طرق خدمة العملاء مما يعني فرصا أعلى في التسويق وأسهل في الإمكانيات، ما رأيكم بالتعرف على مميزات نظام ال IVR؟
كما ذكرنا أن السنترال السحابي بعمل على تسهيل التواصل بين الموظفين أو العملاء والشركة في أي مكان بالعالم من خلال فقط الاتصال بشبكة الإنترنت، إلا إن نظام IVR يوفر فرصة جيدة للتواصل مع العملاء والتسويق لمنتجات الشركة بسهولة.
إن التواصل مع العملاء من خلال الرد الآلي IVR يعمل على سهولة الوصول إلى المعلومة مما يحسن تجربة العميل وتوفر عليه الوقت والجهد وفيما يلي أبرز ميزات الرد الآلي كأحد صور السنترال السحابي:
وهذا ما جعل نظام ال IVR من أفضل أنظمة التواصل مع العملاء فهو استثمار سليم بتكلفة منخفضة وعائد كبير.
اقرأ أيضا : افضل شركة للسنترال السحابي
و استكمالا لحديثنا عن السنترال السحابي سننتقل إلى شكل آخر من أشكاله وهو نظام الطوابير Queue والذي يعد أحد أفضل وسائل التواصل مع العملاء دون أن يشعرون أن الخط مشغول .
لقد أثبتت الدراسات أن صوت صقارة مشغول عند الاتصال وقعها سئ على العميل وأن 34% من العملاء لا يعودون بعد سماع تلك الصفارة مما يعني خسارة عملاء ربنا كان من الممكن أن يصبحوا دائمين.
تعمل queuing customers على تنظيم انتظار العملاء بحيث:
هذه الخدمة كأحد أشكال السنترال السحابي تساهم بشكل كبير في الحفاظ على العملاء المحتملين للشركة والذين يكرهون سماع صوت صفارة مشغول.
نظام التقارير وقياس أداء الموظفين عن بعد:
وتمتد الاجابة على سؤالنا اليوم ما هو السنترال السحابي؟ لنصل إلى صورة من صوره التي توفر ميزة كبيرة لأصحاب الشركات ورواد الأعمال تسمى القياس عن بعد.
يمكن نظام التقارير وقياس أداء الموظفين عن بعد من التسجيل التلقائي للبيانات ونقلها من مصادر بعيدة أو لا يمكن الوصول إليها إلى نظام تكنولوجيا المعلومات في موقع مختلف للمراقبة والتحليل وقياس الأداء.
كما يوفر هذا النظام العديد من المزايا الأخرى:
تخيل كيف وصل الأمر إلى حد المساهمة في اتخاذ قرارات ومراقبة أداء وتحليل بيانات ولازالت الأيام القادمة تكشف عن ابتكار وسائل أكثر لتواصل أسهل ونمو أسرع في عالم إدارة الأعمال عن بعد، لا زالت الأنظمة والخيارات عديدة تابع معنا الفقرة القادمة.
وكلما رغبت الشركات في تطوير أدائها وتعزيز طرق التواصل مع عملائها اتُرجمت تلك الرغبة إلى ابتكار أنظمة للوصول إلى هذا الهدف، ومن أحد تلك الانظمة هو CRM الذي يمكن الشركة من إدارة علاقاتها مع عملائها.
تساعد برامج إدارة علاقات العملاء على تحويل العميل المحتمل للشركة إلى عميل دائم من خلال تنظيم طرق تواصل العميل معك وإدارة علاقتك به، وقد أفرزت الحاجة عدة برامج تسمى برامج CRM.
كل تلك الأنظمة تهدف في النهاية إلى تواصل أكبر وأكثر سهولة مثل هدف السنترال السحابي.
وفي النهاية وبعد أن طرحنا أجابتنا على السؤال الأهم في هذا المقال – ما هو السنترال السحابي؟ – ورأينا كيف قادنا إلى التعرف على العديد من الصور والانظمة للتواصل ومراقبة الأداء نجد أن التطور التكنولوجي والمعلوماتي لا حد له .
وأن خدمة التكنولوجيا لعالم إدارة الأعمال وكل مناحي الحياة لن تتوقف، سيستمر التطوير والابتكار وسنستمر نحن في طرح كل ما هو جديد ومفيد فاستمروا أنتم أيضا في متابعتنا.
السنترال السحابي (Cloud PBX) هو برنامج تم إعداده بهدف خدمة الشركات التي تطمح إلى توفير اتصالات بجودة عالية من خلال الاعتماد على الحوسبة السحابية التي تستطيع الشركة من خلالها ارسال واستقبال المكالمات، وتواصل الموظفين معا، وحتى عقد الاجتماعات والمؤتمرات كل هذا بسهولة وفاعلية وتكلفة منخفضة.
سهولة التواصل مما يتيح للموظفين التقدم بتقارير متقدمة لمراقبة الأداء لا حاجة لوجود بنية تحتية كل ما تحتاجه هو اتصال بالانترنت. أقل تكلفة مما يعني استثمار أفضل لرأس المال. توافر الدعم الفني على مدار الساعة. استخراج تقارير واحصاءات لقياس الأداء التوسيع والترقية للخدمات.
الهدف منه هو تيسير التواصل بين فريق العمل في في نفس الشركة أو بين الشركة والعملاء ويتم التواصل السحابي عبر الاتصال بالانترنت وتنزيل البيانات من خلال إما: تطبيقات أجهزة الهواتف الذكية. أجهزة الكمبيوتر. أجهزة IP phone. وأي أجهزة أخرى، مما يمكن جميع المستخدمين من الوصول للبيانات مثل المستندات مثلا وتحريرها في وقت واحد والعمل معا دون الحاجة إلى مكتب أو شركة تجمعهم .
السنترال المحلي: يعتمد السنترال التقليدي على أنظمة تكنولوجيا المعلومات التي تتصل بخوادم محلية، يتم تخزين البيانات عليها بسعة محددة وتكون إدارة الشركة قادرة على السيطرة عليها وحمايتها أمنيا بشكل أكثر، إلا أنها تحتاج لبنية تحتية مكلفة وكما رغبت الشركة في التوسعة كانت التكلفة أكبر. السنترال السحابي: أما السنترال السحابي فالوضع مختلف، الاتصال هنا من خلال شبكة الانترنت يعني لا حاجة لوجود بنية تحتية، الاستضافة وتخزين البيانات تتم من خلال موفر الخدمات، وهذا ما يجعله أقل تكلفة وأكثر مرونة وأسهل في حال رغبت الشركة في التوسعة.
Salesforce Sales Cloud للتخصيص Zoho CRM النظام الخاص بمندوبي المبيعات لجعل البيع أكثر متعة. Freshsales الذي يتميز بسهولة الاستخدام. Nimble للتنقيب عن العملاء Insightly لإدارة المشاريع Nutshell إدارة فريق المبيعات Apptivo لإدارة الأعمال Agile CRM للتسويق Streak لمستخدمي الطاقة في Gmail
KSA: +966-9200-33-150
copyright © 2019 all rights reserved
سياسية الخصوصية - الشروط و الأحكام - خريطة الموقع
هل الرقم الموحد مجاني - خدمة الرقم الموحد 9200
- السنترال السحابي